Toolkit

Alle tools

Alfabet / Populariteit

Hulpvragen bij het kiezen van een aanpak

Deze hulpvragen helpen je bij het kiezen van de juiste aanpak.

Projectopdracht

Een projectopdracht is een globale schets die je helpt om focus en aanpak te bepalen.

Voortgangsrapportage

Een hulpmiddel om de opdrachtgever gedurende de uitvoering op de hoogte te houden van de voortgang.

Projectevaluatie

Hulpvragen en werkvormen om een projectevaluatie te houden en zodoende te leren van het project.

Jouw Projectorganisatie

Krijg inzicht in wie welke rol zou moeten vervullen in het project.

Stappenplan van activiteiten naar planning

Gebruik het stappenplan om van de activiteiten naar een planning te komen.

Krachtenveldanalyse

Breng de onderlinge relaties van stakeholders in kaart en hoe ze zich ten aanzien van het project verhouden.

Projectdefinitie checklist

Stel de precieze opdracht voor het team samen middels deze checklist.

Projectdefinitiecanvas toelichting

Zorg dat je samen een gedeeld beeld krijgt rondom de projectopgave.

Stappenplan Project Portfoliomanagement

Dit stappenplan is een korte handleiding voor het opzetten van een PPM systematiek.

Checklist Inrichting opdrachtgevend systeem

Een hulpmiddel om het opdrachtgevend systeem goed in te richten.

Jouw projectorganisatie

Vul dit sjabloon in en breng je projectorganisatie in beeld.

Checklist Projectstart-up

Bereid een realistische PSU voor die het gewenste resultaat oplevert.

Formuleer je doelen voor stakeholdermanagement

Vragen om het gesprek op gang te brengen over het formuleren van doelen.

Vertrouwensmatrix

Krijg inzicht in de relatie met de verschillende stakeholders.

Beïnvloedingsmatrix

Krijg inzicht in de invloed van de stakeholders en geeft input voor je communicatieplan.

Persoonlijke APK

Met behulp van reflectievragen onderzoek je hoe het zit met jouw commitment, plezier en toegevoegde waarde in het project.

Ieders bijdrage aan het projectresultaat

Oefening om de kwaliteiten van de teamleden en ieders bijdrage aan het projectresultaat te bespreken.

Hulpvragen bij samenstelling projectteam

Deze vragen helpen je bij de samenstelling van je projectteam.

Stappenplan om samenspel in team te bespreken

Maak het samenspel in je team op een toegankelijke manier bespreekbaar.

Organisatiecultuurscan

Breng je organisatiecultuur in beeld zodat het bespreekbaar wordt.

Projectdefinitiecanvas sjabloon

Vul het sjabloon in en krijg een gedeeld beeld rondom de projectopgave.

360-graden feedback ophalen

Met behulp van de volgende korte vragenlijst kun je op een eenvoudige wijze feedback ophalen bij je omgeving over jouw functioneren en effectiviteit.

Het Kernkwadrant

Het Kernkwadrant van Ofman is een model waarmee karaktereigenschappen van een persoon inzichtelijk kunnen worden gemaakt.

Het Keuzepunt

Het Keuzepunt is een simpele en gemakkelijke tool om met je eigen gedrag aan de slag te kunnen.

Checklist voor het verknoeien van een vergadering

Als er door bepaalde omstandigheden een vergadering moet plaatsvinden, laten we er dan voor zorgen dat deze zo onproductief mogelijk wordt.

Delen van successen

Iets is niet goed gegaan en kan (of moet) een volgende keer beter. Van fouten kan immers geleerd worden.

Het onbespreekbare bespreekbaar maken – Gotcha!

Deze tool helpt om je bewust te worden van de patronen die jullie hebben ontwikkeld om lastige kwesties niet te hoeven bespreken en uit de weg te gaan.

Doelenboom

De doelenboom helpt je de visie te vertalen naar strategische en operationele doelen.

Doelen-inspanningen-netwerk DIN

Het doelen-inspanningen-netwerk (DIN) brengt in beeld welke inspanningen er nodig zijn om de operationele doelen van het programma te bereiken.

Kwaliteitsmatrix

Met deze tool maak je expliciet waar de (deel)resultaten aan moeten voldoen. Samen beantwoord je de vraag: wanneer is het resultaat goed genoeg?

Projectcontract Stappenplan

Dit stappenplan brengt stap voor stap in beeld wat je moet uitwerken en afspreken voor je het project gaat uitvoeren.

Projectcontract Sjabloon

Deze tool bevat een format voor een eenvoudig vormgegeven projectcontract.

Risicoanalyse

De risicoanalyse geeft inzicht in de risico’s en de effecten die mogelijk bij een project kunnen optreden.

Voortgangsrapportage (Word)

T-shirt sizing en Planning Poker

T-shirt sizing en Planning Poker zijn twee handige manieren om de bewerkingstijd van activiteiten te schatten.